Na de overname door P1 Investments zijn wij als finnit gestart bij Vaccinaties Op Reis & MediPrevent, een bedrijf dat zich specialiseert in reisvaccinaties en vaccinaties voor studenten in de richting van Zorg & Welzijn.
Onze eerste opdracht was het verbeteren van hun financiële en operationele rapportages, met als doel de interne processen te stroomlijnen en beter inzicht te geven in de prestaties van het bedrijf.
BI Management. Vaccinaties Op Reis had behoefte aan heldere, gedetailleerde rapportages om gefundeerde beslissingen te kunnen nemen en uitvoering te geven aan het ondernemingsplan, gebaseerd op een sterke groei mede door het openen van extra vestigingen. Onze uitdaging was het ontwikkelen van een rapportagestructuur die zowel flexibel als doelgericht was, en tegelijkertijd voorbereid op toekomstige groei. Hierbij hebben wij de data gecombineerd die afkomstig is uit de personeelsadministratie, de afsprakenmodule en de financiële administratie. Door het juist samenvoegen van deze data in onze SQL-omgeving en Power BI, ontstond er een BI Managementtool waarmee in één oogopslag on-time inzicht werd verkregen over de behaalde resultaten. Daarmee werd deze rapportage de basis voor de interne besluitvorming.
Corporate Finance. Na het opzetten van de financiële en operationele rapportages, speelde er al snel een belangrijke gebeurtenis: Er meldde zich een partij die wilde onderzoeken of Vaccinaties Op Reis en MediPrevent onderdeel wilden worden van een Europese vaccinatie onderneming, met activiteiten in Denemarken en Engeland. Zo startte een proces van verkoop aan de European Life Care Group (onderdeel van Inflexion). Dankzij de rapportages die wij hadden geïmplementeerd, konden we direct inspelen op de informatieverzoeken en due diligence vanuit de koper. Dit zorgde voor een naadloze overgang tijdens de transactie, waarbij zowel de koper als de verkoper over de juiste informatie beschikten.
Financieel Management. Nadat de verkoop was afgerond, kregen wij het verzoek om als financieel adviseur betrokken te blijven en zorg te dragen voor voortzetting van het verzorgen van de maandelijkse rapportages, geleverd op de 5e werkdag van de maand. We hebben de rapportages verder verfijnd en afgestemd op de eisen van de nieuwe eigenaar en de groepsstructuur. Dit stelde ons in staat om beide partijen, zowel verkoper als koper, te voorzien van de financiële inzichten die zij nodig hadden om hun doelen te bereiken.
De resultaten. De rapportages die we hebben opgezet, hebben niet alleen bijgedragen aan een succesvolle verkooptransactie, maar vormen ook nu nog een zeer belangrijk onderdeel van de dagelijkse bedrijfsvoering. Vaccinaties Op Reis beschikt over een robuuste rapportagestructuur die volledig aansluit op de behoeften van de gehele groep, waardoor de bedrijfsvoering efficiënter verloopt en de besluitvorming beter onderbouwd is. Daarnaast hebben we een solide basis gelegd voor verdere groei en schaalbaarheid binnen de nieuwe organisatie.
De toekomst. De samenwerking tussen finnit en Vaccinaties Op Reis is een succesverhaal dat nog niet ten einde is. We blijven nauw betrokken bij het verder optimaliseren van de financiële en operationele processen en het uitbreiden van de rapportagemogelijkheden om zo het bedrijf verder te ondersteunen in hun groei en ontwikkeling. Dit succesverhaal laat zien hoe een goed ingerichte rapportagestructuur niet alleen kan bijdragen aan interne efficiëntie, maar ook van onschatbare waarde kan zijn tijdens cruciale momenten zoals een bedrijfsovername.
Met de juiste aanpak en BI-tools kunnen wij bedrijven als Vaccinaties Op Reis helpen om datagedreven beslissingen te nemen en te groeien in een snel veranderende markt.
Wil je meer weten over deze case of ben je benieuwd naar wat finnit voor jouw onderneming kan betekenen? Neem dan contact op met Jurgen Schaap: 06 30 20 79 54 of jurgen@finnit.nl.
